Top 5 plugin quản lý tài liệu và tệp tốt nhất cho WordPress

Plugin quản lý tệp và tài liệu đóng vai trò quan trọng, phù hợp với wordpress, bạn có thể nâng cao quá trình sắp xếp tệp hơn. Đồng thời, điều này cũng cho phép người dùng dễ dàng truy cập và tải xuống các tập tin. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều plugin và không phải ai cũng biết loại plugin nào là cần thiết. Vì vậy trong bài viết này, Webso247 sẽ giới thiệu đến các bạn top 5 plugin quản lý tài liệu và file tốt nhất cho wordpress.

Lợi ích của plugin quản lý tệp và tài liệu

Vui lòng tham khảo phần sau về một số lợi ích mà plugin giúp quản lý tệp và tài liệu:

• Tất cả các tệp và tài liệu có thể dễ dàng xem và tải xuống. Ví dụ: nếu bạn có nhu cầu chia sẻ tệp PDF với người dùng trên trang web của mình
• Hạn chế quyền truy cập vào các tệp và tài liệu càng nhiều càng tốt
• Giả sử bạn có một thư viện các tệp hình ảnh hoặc âm thanh mà các thành viên trong nhóm của bạn sẽ thường xuyên truy cập, plugin sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn các tệp tài liệu trên back-end của wordpress.
• Trong trường hợp khi bạn muốn chia sẻ một tài liệu quan trọng với các thành viên trong nhóm, các plugin sẽ giúp các thành viên trong nhóm trên web dễ dàng truy cập vào các tệp và tài liệu.

Các tính năng của plugin quản lý tệp và tài liệu

Một số tính năng ưu việt khi chọn plugin quản lý tập tin, tài liệu cho wordpress như:

• Plugin sẽ cho phép bạn hiển thị các tệp và tài liệu ngay trên giao diện người dùng. Bạn cũng sẽ có tùy chọn để hiển thị nhiều tệp riêng lẻ hơn hoặc tạo một bộ sưu tập tệp trong kho lưu trữ.
• Plugin đảm bảo bảo mật tệp và tài liệu cho bạn, mã hóa và bảo vệ các thư mục của bạn
• Tại đây, plugin sẽ cung cấp toàn quyền kiểm soát việc cung cấp tài liệu cho người dùng
• Plugin sẽ quản lý chặt chẽ các tệp của bạn, cho phép bạn tạo tệp và được phép tải xuống

Top 5 plugin quản lý tài liệu và tệp tốt nhất cho WordPress

Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét 5 plugin quản lý tài liệu và tệp tốt nhất để giúp bạn cải thiện và quản lý tệp trên trang web wordpress của mình và bạn cũng có thể chia sẻ chúng với những người khác.

1. Filr

Filr được biết đến là một trong những plugin quản lý tệp tài liệu WordPress mạnh mẽ nhất, cho phép người dùng dễ dàng tải lên, tối ưu hóa bảo mật và chia sẻ tài liệu. Plugin cung cấp các tính năng bảo vệ tệp như mã hóa tên tệp và ngày hết hạn của chúng dựa trên ngày đã chọn hoặc số lượng tải xuống. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể hiển thị các tệp trên thư mục của mình bằng các mã ngắn đơn giản.

Các tính năng chính của Filr

• Plugin này hạn chế quyền truy cập vào tài liệu và tệp, chỉ cho phép người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập chúng.
• Filr cung cấp một cách đơn giản giúp bạn dễ dàng tạo thư viện tài liệu. Ngoài ra, Filr có thể thêm một (hoặc nhiều) tệp trực tiếp vào giao diện người dùng của trang web của bạn.
• Dựa trên danh sách, bạn có thể tập hợp các tệp và tài liệu. Điều này có thể giúp bạn dễ dàng theo dõi và sắp xếp các tệp trên chương trình phụ trợ
• Filr giúp bạn làm cho các tệp có thể truy cập được đối với người dùng trên trang web của bạn theo hai cách: Người dùng có thể chọn các tệp riêng lẻ và tải chúng xuống riêng lẻ. Hoặc nén nhiều tệp vào một kho lưu trữ duy nhất và sau đó tải xuống tất cả chúng cùng một lúc.
• Bạn cũng có thể thay đổi giao diện của tài liệu như sửa đổi màu sắc, cỡ chữ, đường viền và bóng của tệp.

Ngoài ra, Filr còn có các tính năng bổ sung như:

• Giúp dễ dàng quản lý các tệp của bạn trong các thư mục theo cách hiện đại và thân thiện với người dùng
• Cung cấp các giải pháp bổ sung cho phép phân trang và tìm kiếm trực tiếp để hiển thị hàng trăm tệp trong thư viện.
• Bảo vệ tối đa tệp ZIP bằng mật khẩu, mã hóa tên tệp và tắt hoàn toàn quyền truy cập từ bên ngoài vào tệp
• Khi sử dụng plugin này các bạn lưu ý cần sử dụng hosting wordpress tốc độ cao và ổn định.
• Plugin sẽ giúp ngăn các tệp đã tải lên hiển thị dưới dạng tệp đính kèm bằng cách chỉ cho phép tải lên các thư mục được bảo mật. Đồng thời, nó sẽ chặn Google và các công cụ tìm kiếm khác vô tình lập chỉ mục tệp.

2. Trình quản lý tải xuống WP

Đây là một plugin khá đa năng, vừa giúp bạn sắp xếp tài liệu, tối ưu bảo mật cho các tập tin thông qua mật khẩu, vừa giúp bạn tăng doanh số bán hàng một cách hiệu quả.

WP DOWNLOAD MANAGER CÓ CÁC TÍNH NĂNG SAU:

• Bạn có thể cho phép người dùng trang web tải xuống nhiều tệp dưới dạng một tệp zip duy nhất
• Plugin cho phép bạn kiểm soát và xem ai đã truy cập và tải xuống các tệp và tài liệu
• WP Download Manager giúp bạn bảo mật một kho lưu trữ bao gồm toàn bộ tệp hoặc các tệp riêng lẻ trong một gói bằng một hoặc nhiều mật khẩu.
• Tiếp theo, bạn được phép giới hạn tốc độ tải xuống của tệp để người dùng không thể lạm dụng tài nguyên phía máy chủ
• Bạn cũng có thể tải lên các tệp bằng FTP, sau đó nhanh chóng nhập và chuyển đổi tất cả các tệp đó thành các gói cùng một lúc.

Nhìn chung, đây được đánh giá là một plugin lý tưởng tuyệt vời, giúp quản lý các tập tin, tài liệu, phù hợp với những chủ shop online sở hữu website có nhiều thành viên.

3. Tải xuống tệp WP

WP File Download là một plugin giúp bạn tổ chức và phân phối các tập tin, tài liệu trên wordpress. Người dùng có thể liên kết công cụ này với WooCommerce. Đồng thời, bạn cũng có thể sử dụng một vài tính năng khác bao gồm: thống kê bán hàng và hệ thống thanh toán.

Chức năng chính:

• Plugin hỗ trợ kiểm soát các tệp hiển thị cho người dùng theo chủ đề. Nó bao gồm danh sách, bảng, biểu đồ cây đàn accordion và chế độ xem Google Drive.
• WP File Download cung cấp trình quản lý wordpress đơn giản, kéo và thả. Nó cũng cho phép bạn dễ dàng sắp xếp các tệp, danh mục, di chuyển và sao chép tệp
• Plugin này hỗ trợ tính năng cho phép bạn thiết lập chế độ cho phép người dùng xem, cập nhật và tải xuống hoặc xóa và chỉnh sửa tệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể giới hạn quyền truy cập của người dùng vào một tệp hoặc một danh mục tệp.
• Công cụ tìm kiếm linh hoạt giúp bạn tìm tệp dễ dàng bằng cách sử dụng các công cụ tìm kiếm văn bản, chạy tính năng lọc thư mục tệp và lọc thẻ

4. Thư viện tài liệu Memphis

Thư viện tài liệu Memphis là một plugin quản lý tài liệu WordPress phổ biến. Trong đó, nút tải lên tệp được đưa lên phía trước để giúp bạn nhanh chóng thêm tệp vào trang web của mình. Ngoài ra, bạn có thể tạo và quản lý các danh mục tệp và danh mục con, đồng thời tìm kiếm tài liệu thông qua công cụ tìm kiếm của WordPress.

THƯ VIỆN TÀI LIỆU MEMPHIS BAO GỒM CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH SAU:

• Plugin sẽ hỗ trợ hình thu nhỏ để bạn có thể xem trước tài liệu cho hầu hết các loại tệp
• Bạn có thể tải tất cả các loại tệp lên trang web wordpress của mình
• Khi một tệp được tải lên hệ thống, một bài đăng liên quan sẽ được tạo hiển thị thông tin chi tiết theo tệp cụ thể.
• Tính năng kiểm soát phiên bản của plugin này cho phép bạn xem và sửa đổi các phiên bản trước của tệp
• Trong mỗi tệp, bạn có thể hiển thị các nút mạng xã hội để giúp thúc đẩy tương tác và chia sẻ trên mạng.

5. Bản sửa đổi tài liệu WP

WP Documents Revisions được coi là một plugin giúp bạn quản lý và chia sẻ các tập tin một cách an toàn. Trong đó bao gồm các đề cập dưới dạng tài liệu và biểu mẫu. Nó cũng là một công cụ kiểm soát phiên bản, giúp theo dõi tiến trình của từng tài liệu dễ dàng hơn. Sau đó, nó sẽ tự động thông báo cho bạn về bất kỳ cập nhật nào đối với tài liệu.

WP Documents Revisions có các tính năng sau:

• Plugin hỗ trợ tất cả các tệp bao gồm tài liệu, hình ảnh PDF, bảng tính và thậm chí cả hình ảnh
• Bạn có thể lưu trữ các tệp quan trọng một cách an toàn, bảo vệ các phiên bản đã sửa đổi của chúng. Ngoài ra, các tệp sẽ được kiểm tra và sau đó bị khóa để các bản sửa đổi không bị ghi đè hoặc thay đổi.
• Plugin sẽ tạo một URL vĩnh viễn, được xác thực cho mỗi tệp trỏ đến phiên bản mới nhất.
• Bạn được phép chuyển đổi giữa bảo mật riêng tư, công khai và mật khẩu cho các tệp chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.

Có thể nói đây là một công cụ quản lý hồ sơ và tài liệu hoàn hảo, dành cho các doanh nghiệp tương đối nhỏ và những người hoạt động trong lĩnh vực thiết kế website chuyên nghiệp.

Sự kết luận

Trên đây là tổng hợp cả 5 plugin quản lý file và tài liệu tốt nhất cho website wordpress. Nó sẽ giúp bạn quản lý một số lượng lớn các tập tin, có thể dễ dàng chia sẻ và truy cập nhanh hơn khi cần thiết. Hy vọng những thông tin mà Webso247 mang đến trong bài viết trên là thông tin hữu ích dành cho bạn.

Xem thêm các plugin hữu ích khác cho WordPress:

• Các plugin miễn phí được đề xuất cho WordPress
• Các plugin bảo mật tốt nhất cho các trang web WordPress